Типовые проектные решения автоматизированной системы документооборота для государственных органов
В 2004 году государственным учреждением «Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации» (БелНИЦЭД) была выполнена научно-исследовательская работа (НИР) по теме «Разработать типовые проектные решения автоматизированной системы документооборота для государственных органов».
Данная разработка проводилась:
- в рамках Государственной программы информатизации Республики Беларусь на 2003-2005 годы и на перспективу до 2010 года «Электронная Беларусь»;
- в соответствии с Мероприятиями по оптимизации документооборота и совершенствованию делопроизводства с использованием современных информационных технологий в республиканских органах государственного управления, иных государственных организациях, подчиненных Совету Министров Республики Беларусь, облисполкомах и Мингорисполкоме, утвержденными Премьер-министром Республики Беларусь С.С.Сидорским 10.04. 2004.
Ожидаемым эффектом от реализации внедрения электронного документооборота в государственные органы является:
- обеспечение оперативного информационного взаимодействия органов государственной власти: повышение надежности и сроков доставки документов, снижение сроков обработки документов, повышение прозрачности процессов рассмотрения документов;
- интеграция разрозненных информационных ресурсов в единую межведомственную систему, повышение эффективности их использования при одновременном снижении расходов на их сопровождение;
- создание новой организационной культуры в органах власти, повышение эффективности и значимости работы государственных служащих;
- оптимизация процессов документационного обеспечения управления;
- повышение эффективности и качества принятия управленческих решений.
В ходе выполнения НИР:
- проведен анализ состояния автоматизации документационного обеспечения управления в государственных органах;
- составлен обзор современных автоматизированных систем документационного обеспечения управления (АСДОУ) с точки зрения их перспективности для автоматизации документооборота государственных органов;
- определен формат взаимодействия разнородных АСДОУ в виде электронного конверта XML–формата, в который вкладываются электронные документы и их реквизиты;
- разработан программный пакет «ШЛЮЗ системы электронного документооборота» (ПП «ШЛЮЗ СЭД»), который может быть использован в качестве клиента межведомственного электронного документооборота в тех государственных органах, которые не имеют АСДОУ;
- проведены испытания информационного взаимодействия государственных органов посредством системы государственной электронной почты Mailgov.by, с участием АСДОУ Национального банка и Минского горисполкома.
Результаты выполнения НИР представлены документом «Типовые проектные решения автоматизированной системы документооборота для государственных органов» (Типовые проектные решения.doc), к которому прилагаются:
- обзор состояния автоматизации документационного обеспечения управления в государственных органах (Приложение А Типовые проектные решения.doc);
- XML – схема электронного конверта (Приложение Б Типовые проектные решения.doc);
- обзор современных систем автоматизации документационного обеспечения управления, представляющих интерес для автоматизации документооборота государственных органов (Приложение В Типовые проектные решения.doc).