Выдача заключений (разрешительных документов) на временный вывоз оригиналов документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, ограниченных к перемещению через Государственную границу Республики Беларусь по основаниям неэкономического характера (далее – архивные документы)
| Орган, уполномоченный на осуществление административной процедуры | Перечень документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами в уполномоченный орган для осуществления административной процедуры | Срок осуществления административной процедуры | Срок действия справок или других документов, выдаваемых при осуществлении административной процедуры | Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры |
| Министерство юстиции (через республиканские, областные и зональные государственные архивы) |
заявление
(запрос) документ, подтверждающий право собственности на заявленные к временному вывозу архивные документы документ, подтверждающий страхование временно вывозимых архивных документов с обеспечением всех случаев страховых рисков, либо документ о государственной гарантии финансового покрытия всех рисков, представленных страной, принимающей архивные документы, в пользу Республики Беларусь
письменные
гарантии принимающей стороны и государственных органов страны назначения
в отношении сохранности и возврата вывозимых архивных документов с
указанием целей и условий их временного вывоза |
15 дней | 1 год | бесплатно |
Выдача разрешения на вывоз копий архивных документов
| Орган, уполномоченный на осуществление административной процедуры | Перечень документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами в уполномоченный орган для осуществления административной процедуры | Срок осуществления административной процедуры | Срок действия справок или других документов, выдаваемых при осуществлении административной процедуры | Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры |
| Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции, республиканские, областные и зональные государственные архивы | заявление (запрос) | в течение 1 рабочего дня | 1 год | бесплатно |
Выдача охранных обязательств при передаче права собственности на документы
негосударственной части
Национального архивного фонда Республики Беларусь
| Орган, уполномоченный на осуществление административной процедуры | Перечень документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами в уполномоченный орган для осуществления административной процедуры | Срок осуществления административной процедуры | Срок действия справок или других документов, выдаваемых при осуществлении административной процедуры | Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры | республиканские, областные, зональные государственные архивы, территориальные (районные или городские) архивы местных исполнительных и распорядительных органов | копии документов, удостоверяющих право собственности на документы негосударственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь, приобретенные путем купли-продажи, мены, дарения, наследования (договоров купли-продажи, мены, дарения, свидетельства о праве собственности) с предъявлением их оригиналов | 10 дней | бессрочно | бесплатно |
Согласование выдачи лицензии на вывоз документов национальных архивных
фондов, оригиналов архивных документов, ограниченных к перемещению через таможенную границу Таможенного союза
| Орган, уполномоченный на осуществление административной процедуры | Перечень документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами в уполномоченный орган для осуществления административной процедуры | Срок осуществления административной процедуры | Срок действия справок или других документов, выдаваемых при осуществлении административной процедуры | Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры | Министерство юстиции |
заявление о выдаче лицензии, заполненное и оформленное в соответствии с
инструкцией об оформлении заявления о выдаче лицензии на экспорт и (или)
импорт отдельных видов товаров и оформлении такой лицензии согласно
приложению 1 к Соглашению о правилах лицензирования в сфере внешней
торговли товарами от 9 июня 2009 года (далее – заявление) электронная копия заявления в формате, утвержденном Комиссией Таможенного союза копия внешнеторгового договора (контракта), приложения и (или) дополнения к нему (для разовой лицензии), а в случае отсутствия внешнеторгового договора (контракта) – копия иного документа, подтверждающего намерения сторон копия документа о постановке на учет в налоговом органе список (опись) вывозимых архивных документов в двух экземплярах две копии вывозимого архивного документа, а при необходимости – сам архивный документ документ, подтверждающий право собственности архивного документа |
5 дней | 20 дней | бесплатно |
Проставление апостиля на официальном документе составленном на территории Республики Беларусь (документы, исходящие из государственных архивов Республики Беларусь)
| Орган, уполномоченный на осуществление административной процедуры | Перечень документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами в уполномоченный орган для осуществления административной процедуры | Срок осуществления административной процедуры | Срок действия справок или других документов, выдаваемых при осуществлении административной процедуры | Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры |
|
Министерство юстиции (Департамент по архивам и делопроизводству) |
официальный документ, оформленный в установленном порядке, на котором необходимо проставить апостиль
документ, подтверждающий внесение платы |
1 день со дня предъявления, документа, а при необходимости проведения специальной проверки, запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 15 дней | на срок действия документа, на котором проставляется апостиль | 0,5 базовой величины |
Предложения граждан по совершенствованию осуществления административных процедур и работы с обращениями граждан в государственных архивах Республики Беларусь высылать в Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь по адресу:
E-mail: belcom@archives.gov.by
Обобщенная и структурированная информация в соответствии с Единым перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденным постановлением Совета Министров №156 от 17.02.2012 г., размещена на Едином интернет-ресурсе в отдельном разделе сайта Министерства экономики по адресу: http://w1.economy.gov.by/ministry/admin_proc.nsf/index.html