Разделы
Органы архивного дела и делопроизводства и система государственных архивных учреждений
Дзяржаўны кантроль у галіне архіўнай справы і справаводства
Архивное дело
Нормативная база
Архивные справочники
Фондовый каталог государственных архивов Республики Беларусь
Тематические разработки и базы данных
Генеалогия
Археография
Геральдика
Услуги
Административные процедуры
Образование
Журнал «Архивы и делопроизводство»
Каляндар знамянальных і памятных дат па гісторыі Беларусі
Становление белорусской государственности в 1918-1920-х годах
Главная Административные процедуры

Административные процедуры в сфере архивного дела

Выдача заключений (разрешительных документов) на временный вывоз оригиналов документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, ограниченных к перемещению через Государственную границу Республики Беларусь по основаниям неэкономического характера (далее – архивные документы)

Орган, уполномоченный на осуществление административной процедуры Перечень документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами в уполномоченный орган для осуществления административной процедуры Срок осуществления административной процедуры Срок действия справок или других документов, выдаваемых при осуществлении административной процедуры Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры
Министерство юстиции (через республиканские, областные и зональные государственные архивы) заявление (запрос)

документ, подтверждающий право собственности на заявленные к временному вывозу архивные документы

документ, подтверждающий страхование временно вывозимых архивных документов с обеспечением всех случаев страховых рисков, либо документ о государственной гарантии финансового покрытия всех рисков, представленных страной, принимающей архивные документы, в пользу Республики Беларусь

письменные гарантии принимающей стороны и государственных органов страны назначения в отношении сохранности и возврата вывозимых архивных документов с указанием целей и условий их временного вывоза

письменная гарантия от заявителя с указанием срока возвращения архивных документов

15 дней 1 год бесплатно


Выдача разрешения на вывоз копий архивных документов

Орган, уполномоченный на осуществление административной процедуры Перечень документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами в уполномоченный орган для осуществления административной процедуры Срок осуществления административной процедуры Срок действия справок или других документов, выдаваемых при осуществлении административной процедуры Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры
Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции, республиканские, областные и зональные государственные архивы заявление (запрос) в течение 1 рабочего дня 1 год бесплатно



Проставление апостиля на официальном документе составленном на территории Республики Беларусь (документы, исходящие из государственных архивов Республики Беларусь)

Орган, уполномоченный на осуществление административной процедуры Перечень документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами в уполномоченный орган для осуществления административной процедуры Срок осуществления административной процедуры Срок действия справок или других документов, выдаваемых при осуществлении административной процедуры Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры
Министерство юстиции
(Департамент по архивам и делопроизводству)
официальный документ, оформленный в установленном порядке, на котором необходимо проставить апостиль

документ, подтверждающий внесение платы

1 день со дня предъявления, документа, а при необходимости проведения специальной проверки, запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 15 дней на срок действия документа, на котором проставляется апостиль 0,5 базовой величины


Выдача архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера (составляется на основе архивных документов, не содержащих сведений, относящихся к личной тайне граждан), касающимся имущественных и наследственных прав граждан
 

Орган, уполномоченный на осуществление административной процедуры Перечень документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами в уполномоченный орган для осуществления административной процедуры Срок осуществления административной процедуры Срок действия справок или других документов, выдаваемых при осуществлении административной процедуры Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры
Государственное архивное учреждение, территориальный (городской или районный) архив местного исполнительного и распорядительного органа заявление

документ, подтверждающий внесение платы

15 дней со дня подачи заявления, а при необходимости дополнительного изучения и проверки – 1 месяц бессрочно 0,5 базовой величины – при просмотре документов за период до 3 лет

1 базовая величина – при просмотре документов за период свыше 3 лет



Выдача архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера (составляется на основе архивных документов, не содержащих сведений, относящихся к личной тайне граждан), не касающимся имущественных и наследственных прав граждан

Орган, уполномоченный на осуществление административной процедуры Перечень документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами в уполномоченный орган для осуществления административной процедуры Срок осуществления административной процедуры Срок действия справок или других документов, выдаваемых при осуществлении административной процедуры Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры
Государственное архивное учреждение, территориальный (городской или районный) архив местного исполнительного и распорядительного органа заявление

 

15 дней со дня подачи заявления, а при необходимости дополнительного изучения и проверки – 1 месяц бессрочно бесплатно



Выдача архивной справки (архивной копии, архивной выписки) по запросам социально-правового характера, касающимся архивных документов, содержащих сведения, относящиеся к личной тайне граждан

Орган, уполномоченный на осуществление административной процедуры Перечень документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами в уполномоченный орган для осуществления административной процедуры Срок осуществления административной процедуры Срок действия справок или других документов, выдаваемых при осуществлении административной процедуры Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры
Государственное архивное учреждение, территориальный (городской или районный) архив местного исполнительного и распорядительного органа заявление

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

документ, подтверждающий право наследования (при выдаче после смерти гражданина его наследникам)

15 дней со дня подачи заявления, а при необходимости дополнительного изучения и проверки – 1 месяц бессрочно бесплатно


Предложения граждан по совершенствованию осуществления административных процедур и работы с обращениями граждан в государственных архивах Республики Беларусь высылать в Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь по адресу:
E-mail: belcom@archives.gov.by

Объявления
08 января 2019 г.
29 января 2019 г. БелНИИДАД проводит семинар «Электронный документ. Электронный документооборот и хранение документов в электронном виде» Подробнее >>
Новости сайта
28 декабря 2018 г.
На сайте в разделе "Нормативная база" размещен проект Правил работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций Подробнее >>
28 декабря 2018 г.
На сайте в разделе "Нормативная база" размещен проект Инструкции по работе с электронными документами в государственных органах, иных организациях Республики Беларусь Подробнее >>
28 декабря 2018 г.
В разделе "Архивные справочники" размещена представительская информация справочника Гродненская губерния: государственные, религиозные и общественные учреждения (1801-1917) Подробнее >>
Новости отрасли
16 января 2019 г.
Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов и TUT.BY представили очередной выпуск совместного проекта "Это мы" Подробнее >>
09 января 2019 г.
6 января 2019 г. в Минском областном исполнительном комитете состоялось открытие выставки «ИСТОРИЯ ФИНАНСОВОЙ СИСТЕМЫ» Подробнее >>
28 декабря 2018 г.
27 декабря 2018 года состоялось заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Подробнее >>
28 декабря 2018 г.
26 снежня 2018 года ў Беларускім дзяржаўным архіве-музеі літаратуры і мастацтва адбылося адкрыццё выставы “Партытура жыцця Яўгена Цікоцкага” Подробнее >>
27 декабря 2018 г.
26 декабря 2018 г. в Государственном архиве Витебской области состоялась презентация сборника документов «Театр революционной сатиры в Витебске» Подробнее >>
26 декабря 2018 г.
Белорусские архивисты приняли участие в новогодней благотворительной акции «Наши дети» Подробнее >>