Разделы
Органы архивного дела и делопроизводства и система государственных архивных учреждений
Государственный контроль в сфере архивного дела и делопроизводства
Архивное дело
Нормативная база
Архивные справочники
Фондовый каталог государственных архивов Республики Беларусь
Тематические разработки и базы данных
Генеалогия
Археография
Геральдика
Услуги
Административные процедуры
Образование
Журнал «Архивы и делопроизводство»
Каляндар знамянальных і памятных дат па гісторыі Беларусі
Юридические основы управления белорусскими землями в XIV–XVIII веках
Главная Новости отрасли

Новости отрасли

29 ноября 2019 г.
28 ноября 2019 г. состоялось заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (далее – Департамент), на котором были рассмотрены вопросы о работе Департамента и государственных архивов по осуществлению административных процедур в 2019 г. и о состоянии централизованного учета документов, хранящихся в государственных архивных учреждениях, за период 2014 – 2018 гг.

По первому вопросу коллегией отмечено, что в 2019 г. деятельность Департамента и государственных архивов была направлена на своевременное и качественное осуществление административных процедур.

За январь – октябрь 2019 г. государственными архивами рассмотрено 4 346 заявлений граждан на выдачу архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера. 4 211 заявлений поступило от граждан Республики Беларусь, 135 – от иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих, временно и постоянно проживающих в Республике Беларусь. 3 811 заявлений касались архивных документов, не содержащих сведений, относящихся к личной тайне граждан, 535 – содержащих сведений, относящихся к личной тайне граждан. Из 3 811 заявлений в 1 990 истребовалась информация, касающаяся имущественных и наследственных прав граждан.

По поступившим заявлениям было принято 4 346 административных решений, из них 4 257 – об осуществлении административной процедуры, 89 – об отказе в принятии заявления на осуществление административной процедуры по основаниям, предусмотренным Законом.

Коллегией рекомендовано руководителям НАРБ, БГАМЛИ, БГАНТД, областных и зональных архивов продолжить контроль за соблюдением в архивах требований законодательства Республики Беларусь по осуществлению административных процедур и обеспечить проведение проверок в части ведения делопроизводства по административным процедурам в соответствии с требованиями актов законодательства Республики Беларусь. О результатах проделанной работы проинформировать Департамент до 5 ноября 2020 года.

По второму вопросу коллегией отмечено что сложившаяся система централизованного государственного учета документов служит важнейшим средством контроля за наличием, состоянием, движением документов и источником информации о количественном и содержательном составе архивных фондов.

Трехуровневая структура централизованного государственного учета, в которую входят Департамент, структурные подразделения по архивам и делопроизводству областных исполнительных комитетов и государственные архивные учреждения успешно функционирует.

Данные Государственного фондового каталога Национального архивного фонда Республики Беларусь (ГФК) как республиканского информационного ресурса ежегодно актуализируются.

Информация из ГФК в части состава, содержания и местонахождения хранящихся фондов выставлена в сети Интернет в виде интернет-сайта «Фондовый каталог государственных архивов Республики Беларусь» (http://fk.archives.gov.by/).

Отмечая работу государственных архивных учреждений в области проведения работ по учету, коллегия обозначила, что качество подготовки отчетных документов, представляемых для пополнения или замены информации в ГФК, не всегда является достаточным.

Структурным подразделениям по архивам и делопроизводству облисполкомов, государственным архивным учреждениям необходимо при составлении учетной и отчетной документации обеспечить своевременность представления данных в Департамент и контроль на постоянной основе за их достоверностью.

На заседании коллегии была заслушана информация директора БГАНТД А.М.Запартыко «О работе по выполнению государственным учреждением «Белорусский государственный архив научно-технической документации» Директивы Президента Республики Беларусь от 11 марта 2004 г. № 1 «О мерах по укреплению общественной безопасности и дисциплины».

Коллегия согласовала назначение Мусвидас Вероники Александровны на должность заведующего отделом информации и использования документов БГАНТД и Скидановой Марины Тарасовны на должность заведующего отделом информационно-поисковых систем НИАБ.
Страницы: 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26  27  28  29  30  31  32  33  34  35  36  37  38  39  40  41  42  43  44  45  46  47  48  49  50  51  52  53  54  55  56  57  58  59  60  61  62  63  64  65  66  67  68  69  70  71  72  73  74  75  76  77  78  79  80  81  82  83  84  85  86  87  88  89  90  91  92  93  94  95  96  97  98  99  100  101  102  103  104  105  106  107  108  109  110  111  112  113  114  115  116  117  118  119  120  121  122 
Архив по годам: 2006 | 2007 | 2008 | 2009 | 2010 | 2011 | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 | 2016 | 2017 | 2018 | 2019
Объявления
28 ноября 2019 г.
19 декабря 2019 г. БелНИИДАД проводит семинар «Электронный документ. Электронный документооборот и хранение документов в электронном виде» Подробнее >>
Новости отрасли
11 декабря 2019 г.
6 декабря 2019 г. в г. Минске состоялся республиканский семинар-совещание по вопросам создания и использования цифровых копий архивных документов Подробнее >>
11 декабря 2019 г.
Белорусские архивисты приняли участие в новогодней благотворительной акции «Наши дети» Подробнее >>
11 декабря 2019 г.
6 декабря 2019 г. Государственный архив Брестской области принял участие в торжественном мероприятии, посвященном 80-летию со дня образования Брестской области Подробнее >>
10 декабря 2019 г.
Дырэктар БДАНТД Аляксандр Запартыка прыняў удзел у урачыстых мерапрыемствах прысвечаных 50-годдзю Цэнтральнага дзяржаўнага навукова-тэхнічнага архіва Украіны Подробнее >>
10 декабря 2019 г.
Стало возможным оценить качество работы учреждения «Государственный архив общественных объединений Гомельской области» на Портале рейтинговой оценки Подробнее >>
  Ccылка на facebook