Разделы
Органы архивного дела и делопроизводства и система государственных архивных учреждений
Государственный контроль в сфере архивного дела и делопроизводства
Архивное дело
Нормативная база
Архивные справочники
Фондовый каталог государственных архивов Республики Беларусь
Тематические разработки и базы данных
Генеалогия
Археография
Геральдика
Услуги
Административные процедуры
Образование
Журнал «Архивы и делопроизводство»
Каляндар знамянальных і памятных дат па гісторыі Беларусі
Жыццё і дзейнасць народнага пісьменніка Беларусі Васіля Быкава
Главная Новости отрасли

Новости отрасли

11 декабря 2019 г.
6 декабря 2019 г. Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (Департамент) провел республиканский семинар-совещание «Работа с цифровыми копиями фонда пользования».

На семинар прибыли представители республиканских, областных и зональных государственных архивов всех шести областей и города Минска – руководители и специалисты архивных учреждений, участвующие в процессе создания и использования цифровых копий фонда пользования, всего 49 человек. От руководителей Департамента присутствовали первый заместитель директора О.А.Ледовская и заместитель директора А.Е.Цветков.

С приветственным словом перед участниками выступила первый заместитель директора Департамента О.А.Ледовская, которая подчеркнула важность и значимость рассматриваемого направления в деятельности государственных архивных учреждений, которое за последнее десятилетие вышло на приоритетные позиции.

Программа семинара-совещания была насыщенной. Заслушаны доклады и выступления представителей Департамента, всех республиканских и областных государственных архивов.

В рамках подведения итогов десятилетней плановой работы по созданию цифровых копий архивных документов начальник отдела обеспечения сохранности и учета документов Департамента А.В.Кочеткова отметила, что в настоящее время данный самостоятельный вид работы отражается в ежегодных основных показателях деятельности государственных архивных учреждений и в целевых показателях Государственной программы «Культура Беларуси» на 2016 – 2020 годы, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 4 марта 2016 г. № 180. Оцифровывание архивных документов осуществляют государственные учреждения «Республиканская техническая лаборатория микрофильмирования страхового фонда и реставрации документов» (РТЛМСФД), «Центральная лаборатория микрофильмирования и реставрации документов НАФ Республики Беларусь» (ЦЛМРД) и 15 государственных архивов. Цифровые копии имеют 35 919 единиц хранения на бумажной основе, что составляет 16 % от всего объема копий фонда пользования. Общий объем информации достиг 6,6 терабайт. В ГУ «Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов» (БГАКФФД) цифровые копии фонда пользования имеют 97% фото- и фонодокументов, 100% видеодокументов. После приобретения киносканера в 2019 году работники этого архива приступили к оцифровыванию кинодокументов. Темпы оцифровывания поступательно увеличиваются. Показатели каждого госархива определяются с учетом актуальности работы, количества и квалификации кадров, бюджета рабочего времени и необходимости полноценной эксплуатации имеющегося оборудования. Для учета работы с цифровыми копиями в текущем году существенно доработан функционал отраслевых архивных автоматизированных информационных систем. В докладе было подчеркнуто, что цели дальнейшей работы по созданию цифровых копий фонда пользования должны быть реалистичными в сопоставлении с имеющимися в архивной отрасли ресурсами.

С докладом «Использование цифровых копий фонда пользования архивных документов: формы, методы, перспективы» выступил начальник отдела организационной работы информации и использования документов Департамента Г.С.Жолнеркевич, который подчеркнул, что объем выдачи цифровых копий фонда пользования неуклонно увеличивается. В 2018 году по сравнению с прошлым годом этот прирост составил 55,5%. Также было отмечено, что основной формой использования цифровых копий фонда пользования является их предоставление для работы в читальных залах государственных архивов. Было обращено внимание на трудности и ограничения в работе с цифровыми копиями фонда пользования при реализации виртуальных выставочных проектов и электронных публикаций. В докладе высказана позиция, что в целях максимально эффективного применения цифровых копий фонда пользования, наиболее приоритетным направлением следует считать оцифровывание крупных комплексов архивных документов объединенных хронологическими, именными, географическими и другими возможными признаками. Выступающим были очерчены перспективы использования цифровых копий фонда пользования применительно к информационному обеспечению пользователей.

Представители государственных архивных учреждений поделились опытом работы в области создания и использования цифровых копий архивных документов. Архивисты рассказали об организационном обеспечении работ, достижениях, о возможностях имеющегося оборудования и о возникающих проблемах.

С большим интересом участниками выслушаны информации представителей: Государственного архива Витебской области (В.Ю. Телего :«Особенности оцифровывания документов периода 1918-1940-х гг.»), Белорусского государственного архива научно-технической документации (А.А. Колтович: «Специфика оцифровки документов большого формата в БГАНТД»), Национального исторического архива Беларуси (К.С. Свидельский: «Опыт оцифровки документов и их использования в НИАБ»), Государственного архива Минской области (Е.В.Казак: «Особенности создания цифровых копий документов НАФ Республики Беларусь на примере работы учреждения «Государственный архив Минской области»), ЦЛМРД (В.И.Кулак: «Опыт работы ЦЛМРД НАФ Республики Беларусь по новой технологии создания страховых копий и копий фонда пользования с использованием COM-системы»), БГАКФФД (Г.Н. Дубатовка: «Оцифровыние и использование аудиовизуальных документов учреждения «Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов»), Национального архива Беларуси (А.Г.Шаповал-Конопацкая: «Опыт работы НАРБ по созданию и использованию цифровых копий архивных документов») и др. выступления.

Директор учреждения «Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации» В.Л.Носевич рассказал о необходимости разработки второй очереди интернет-портала «Система открытого доступа к документам НАФ Республики Беларусь» и о дальнейших перспективах развития данной системы в части включения в нее цифровых копий архивных документов и описей дел.

Участники семинара-совещания отмечали, что цифровые копии фонда пользования все более широко используются как пользователями, так и работниками архивов. В большинстве архивных учреждений освоена практика передачи цифровых копий фонда пользования с серверных устройств на компьютерное оборудование группы «тонких клиентов», размещенное в читальных залах.

Подводя итоги семинара, первый заместитель директора Департамента О.А.Ледовская еще раз обозначила возрастающую роль архивов как учреждений, предоставляющих доступ к информационным ресурсам. С учетом мирового опыта будут продолжать определяться оптимальные требования к работе по созданию, хранению цифровых копий архивных документов, механизму взаимодействия пользователей с архивами.

В конце семинара-совещания были высказаны предложения о целесообразности дополнения методической базы общего комплекса деятельности государственных архивов по созданию и использованию цифровых копий фонда пользования.

Республиканский семинар-совещание

Республиканский семинар-совещание

Республиканский семинар-совещание
11 декабря 2019 г.
10 декабря 2019 года первый заместитель директора Департамента по архивам и делопроизводству О.А.Ледовская, директор учреждения «Белорусский государственный архив-музей литературы и искусства» А.В.Запартыко и заместитель директора государственного учреждения «Национальный исторический архив Беларуси» И.И.Ковганова в рамках новогодней благотворительной акции «Наши дети» посетили государственное учреждение образования «Социально-педагогический центр Смолевичского района», воспитанникам которого были вручены новогодние подарки.
11 декабря 2019 г.
Государственный архив Брестской области принял участие в торжественном мероприятии, посвященном 80-летию со дня образования Брестской области, которое состоялось 6 декабря 2019 г. в Брестском академическом театре драмы имени Ленинского комсомола Беларуси.

В рамках мероприятия, наряду с областным краеведческим музеем и областной библиотекой, архивом была представлена выставка «История Брестской области в архивных документах», на которой экспонировалось около 20 документов, отражающих основные вехи развития области и значимые события в ее истории.

С выставкой познакомились председатель Брестского облисполкома А.В.Лис, председатель Брестского горисполкома А.С.Рогачук, а также гости торжественного мероприятия – участники делегаций районов области, представители органов власти, организаций и общественных объединений.
10 декабря 2019 г.
Цэнтральнаму дзяржаўнаму навукова-тэхнічнаму архіву Украіны споўнілася 50 гадоў. З гэтай нагоды 5-6 снежня 2019 г. у Харкаве прайшлі ўрачыстыя мерапрыемствы. Архіўную галіну Беларусі прадставіў дырэктар Беларускага дзяржаўнага архіва навукова-тэхнічнай дакументацыі Аляксандр Запартыка.

5 снежня ў рамках святочнага пашыранага паседжання Марат Балышаў і Аляксандр Запартыка, дырэктары Цэнтральнага дзяржаўнага навукова-тэхнічнага архіва Украіны і Беларускага дзяржаўнага архіва навукова-технічнай дакументацыі, падпісалі дамову аб супрацоўніцтве.

6 снежня ў канферэнц-залі цэнтральнай навуковай бібліятэкі Харкаўскага Нацыянальнага Універсітэта імя Каразіна прайшла адкрытая дыскусія на тэму “Архіўна-бібліятэчныя рэсурсы ў лічбавую эпоху”. У фармаце Smart Talk удзельнікі абмеркавалі праблемныя пытанні архіўнай і бібліятэчнай сфер, актуальныя працэсы цыфравізацыі для забеспячэння захаванасці дакументаў.

Цэнтральнаму дзяржаўнаму навукова-тэхнічнаму архіву Украіны споўнілася 50 гадоў

Цэнтральнаму дзяржаўнаму навукова-тэхнічнаму архіву Украіны споўнілася 50 гадоў

Цэнтральнаму дзяржаўнаму навукова-тэхнічнаму архіву Украіны споўнілася 50 гадоў
10 декабря 2019 г.
Оценить качество работы учреждения «Государственный архив общественных объединений Гомельской области» при осуществлении административных процедур стало возможным на Портале рейтинговой оценки, созданном по заказу Министерства связи и информатизации Республики Беларусь.

Для чего предназначен портал рейтинговой оценки организаций?
Портал рейтинговой оценки предоставляет гражданам доступный способ высказать свое мнение о качестве обслуживания населения организациями. Формирующийся на основе этих оценок рейтинг создает дополнительный стимул для улучшения качества работы с населением. Функционирование Портала соответствует целям и задачам, поставленным перед государством Главой государства (Директива Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 «О мерах по дальнейшей дебюрократизации государственного аппарата»).

Как формируется рейтинг организаций?
Рейтинг организаций формируется на основе оценок граждан, получивших услуги в той или иной государственной организации. Доступ к анкете для осуществления такой оценки предоставляется на Портале посредством использования одного из предусмотренных механизмов поиска для выбора интересующей организации и нажатия кнопки «Оценить». Для каждой заполненной анкеты пользователя Портала рассчитывается средняя оценка по всем содержащимся в ней критериям. Итоговой оценкой организации является усредненная оценка по всем заполненным анкетам, относящимся к данной организации. В результате такие оценки формируют рейтинг организаций по качеству обслуживания населения на Портале.

Как найти организацию на портале?
Организацию на портале можно найти любым удобным для пользователя образом:
  • с помощью поисковой строки;
  • в перечне организаций;
  • на карте (раздел «Рейтинг»);
  • по сферам жизнедеятельности и категориям.
03 декабря 2019 г.
Приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь В.И.Кураша от 27 ноября 2019 г. № 132-к директором учреждения «Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов» назначен Андрей Николаевич Гончар.

Гончар А.Н., 1986 года рождения, в 2008 году окончил Академию управления при Президенте Республики Беларусь, в 2015 году – Белорусский государственный экономический университет.

Трудовую деятельность Гончар А.Н. начал в учреждении «Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов» на должности ведущего юрисконсульта. С 2011 по 2014 гг. работал в юридическом секторе управления делами Дзержинского райисполкома.

С 2014 по 2019 гг. работал в должности консультанта отдела организационной работы информации и использования документов Департамента по архивам и делопроизводству.

2 декабря 2019 г. первый заместитель директора Департамента по архивам и делопроизводству О.А.Ледовская представила Гончара А.Н. коллективу Белорусского государственного архива кинофотофонодокументов.
02 декабря 2019 г.
Государственным архивом Брестской области организована выставка документов, посвященная 75-летию со дня начала деятельности государственного учреждения образования «Брестский областной институт развития образования» (ранее – Брестский областной институт усовершенствования учителей).

На выставке экспонируются около 30 документов из архивных фондов Брестского облисполкома, управления образования Брестского облисполкома и непосредственно Брестского областного института усовершенствования учителей.

Представленные материалы демонстрируют становление и развитие института, его структуру и штатную численность в разные годы, направления деятельности, отчетные и статистические материалы о работе института в 1944-1990-х гг.

Открытие выставки состоялось 28 ноября 2019 г. в рамках торжественных мероприятий по случаю юбилея.

Выставка экспонируется на 2-м этаже здания государственного учреждения образования «Брестский областной институт развития образования» (г. Брест, ул. Я.Купалы, 20/1).

Выставка документов
29 ноября 2019 г.
28 ноября 2019 г. состоялось заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь (далее – Департамент), на котором были рассмотрены вопросы о работе Департамента и государственных архивов по осуществлению административных процедур в 2019 г. и о состоянии централизованного учета документов, хранящихся в государственных архивных учреждениях, за период 2014 – 2018 гг.

По первому вопросу коллегией отмечено, что в 2019 г. деятельность Департамента и государственных архивов была направлена на своевременное и качественное осуществление административных процедур.

За январь – октябрь 2019 г. государственными архивами рассмотрено 4 346 заявлений граждан на выдачу архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера. 4 211 заявлений поступило от граждан Республики Беларусь, 135 – от иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих, временно и постоянно проживающих в Республике Беларусь. 3 811 заявлений касались архивных документов, не содержащих сведений, относящихся к личной тайне граждан, 535 – содержащих сведений, относящихся к личной тайне граждан. Из 3 811 заявлений в 1 990 истребовалась информация, касающаяся имущественных и наследственных прав граждан.

По поступившим заявлениям было принято 4 346 административных решений, из них 4 257 – об осуществлении административной процедуры, 89 – об отказе в принятии заявления на осуществление административной процедуры по основаниям, предусмотренным Законом.

Коллегией рекомендовано руководителям НАРБ, БГАМЛИ, БГАНТД, областных и зональных архивов продолжить контроль за соблюдением в архивах требований законодательства Республики Беларусь по осуществлению административных процедур и обеспечить проведение проверок в части ведения делопроизводства по административным процедурам в соответствии с требованиями актов законодательства Республики Беларусь. О результатах проделанной работы проинформировать Департамент до 5 ноября 2020 года.

По второму вопросу коллегией отмечено что сложившаяся система централизованного государственного учета документов служит важнейшим средством контроля за наличием, состоянием, движением документов и источником информации о количественном и содержательном составе архивных фондов.

Трехуровневая структура централизованного государственного учета, в которую входят Департамент, структурные подразделения по архивам и делопроизводству областных исполнительных комитетов и государственные архивные учреждения успешно функционирует.

Данные Государственного фондового каталога Национального архивного фонда Республики Беларусь (ГФК) как республиканского информационного ресурса ежегодно актуализируются.

Информация из ГФК в части состава, содержания и местонахождения хранящихся фондов выставлена в сети Интернет в виде интернет-сайта «Фондовый каталог государственных архивов Республики Беларусь» (http://fk.archives.gov.by/).

Отмечая работу государственных архивных учреждений в области проведения работ по учету, коллегия обозначила, что качество подготовки отчетных документов, представляемых для пополнения или замены информации в ГФК, не всегда является достаточным.

Структурным подразделениям по архивам и делопроизводству облисполкомов, государственным архивным учреждениям необходимо при составлении учетной и отчетной документации обеспечить своевременность представления данных в Департамент и контроль на постоянной основе за их достоверностью.

На заседании коллегии была заслушана информация директора БГАНТД А.М.Запартыко «О работе по выполнению государственным учреждением «Белорусский государственный архив научно-технической документации» Директивы Президента Республики Беларусь от 11 марта 2004 г. № 1 «О мерах по укреплению общественной безопасности и дисциплины».

Коллегия согласовала назначение Мусвидас Вероники Александровны на должность заведующего отделом информации и использования документов БГАНТД и Скидановой Марины Тарасовны на должность заведующего отделом информационно-поисковых систем НИАБ.
22 ноября 2019 г.
Недавно увидел свет второй сборник документов и материалов из серии «История развития промышленных предприятий Речицкого района: свидетельства архивных документов», изданный зональным государственным архивом в г. Речице и освещающий сущностные стороны работы в сфере промышленного производства в Речицком районе после Великой Отечественной войны.

Если первый выпуск, изданный в 2013 году, охватывал 12-летний период восстановления промышленных предприятий после освобождения района от немецко-фашистских захватчиков — 1943 – 1955 гг., то во втором отражено их функционирование в 1956 – 1968 гг., т.е. в период «хрущёвской оттепели» и первые годы брежневского времени.

Основой для составления вышеназванной серии сборников являются документы и материалы органов государственной власти и управления, предприятий г. Речицы и Речицкого района (метизный завод, фанерно-мебельный комбинат, гидролизно-дрожжевой завод, швейная фабрика и др.) из фондов зонального госархива, а также публикации о работе предприятий из районной газеты «Зара Комуны» («Дняпровец»). Достижения и недостатки в развитии промышленности, принципы функционирования, лучшие работники — всё это подробно указано в данном издании.

Сборник рассчитан на широкий круг читателей, изучающих историю Речицы и Речицкого района. Ознакомиться с ним можно в читальном зале зонального государственного архива в г. Речице.

Обложка сборника
21 ноября 2019 г.
Прэзентацыя краязнаўчай віртуальнай экскурсіі “Вуліца Варанянскага: на скрыжаванні прасторы і часу” прайшла ў бібліятэцы №20 г. Мінска 19 лістапада. Супрацоўнікі бібліятэкі прымеркавалі свой праект да Года малой Радзімы.

У відэароліку працягам дваццаць хвілін распавядаецца пра гісторыю і асноўныя аб’екты мінскай вуліцы, якая носіць імя Васіля Варанянскага, аднаго з кіраўнікоў партызанскага руху Міншчыны.

Пры стварэнні віртуальнай экскурсіі выкарыстоўваліся дакументы Беларускага дзяржаўнага архіва навукова-тэхнічнай дакументацыі, архіва кінафотафонадакументаў, Нацыянальнага гістарычнага архіва, музея гісторыі Вялікай Айчыннай вайны ды іншых устаноў рэспублікі.

На прэзентацыю ў якасці гасцей і выступоўцоў былі запрошаны прадстаўнікі гэтых устаноў, навукоўцы, краязнаўцы і чытачы бібліятэкі, а таксама вучні гімназіі-каледжа пры дзяржаўнай акадэміі музыкі, чый урачысты акампанемент суправаджаў імпрэзу.

Прэзентацыя краязнаўчай віртуальнай экскурсіі “Вуліца Варанянскага: на скрыжаванні прасторы і часу”

Прэзентацыя краязнаўчай віртуальнай экскурсіі “Вуліца Варанянскага: на скрыжаванні прасторы і часу”

Прэзентацыя краязнаўчай віртуальнай экскурсіі “Вуліца Варанянскага: на скрыжаванні прасторы і часу”

Прэзентацыя краязнаўчай віртуальнай экскурсіі “Вуліца Варанянскага: на скрыжаванні прасторы і часу”

Прэзентацыя краязнаўчай віртуальнай экскурсіі “Вуліца Варанянскага: на скрыжаванні прасторы і часу”
Страницы: 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26  27  28  29  30  31  32  33  34  35  36  37  38  39  40  41  42  43  44  45  46  47  48  49  50  51  52  53  54  55  56  57  58  59  60  61  62  63  64  65  66  67  68  69  70  71  72  73  74  75  76  77  78  79  80  81  82  83  84  85  86  87  88  89  90  91  92  93  94  95  96  97  98  99  100  101  102  103  104  105  106  107  108  109  110  111  112  113  114  115  116  117  118  119  120  121  122  123  124 
Архив по годам: 2006 | 2007 | 2008 | 2009 | 2010 | 2011 | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 | 2016 | 2017 | 2018 | 2019 | 2020
Объявления
05 февраля 2020 г.
27 февраля 2020 г. БелНИИДАД проводит семинар «Электронный документ. Электронный документооборот и хранение документов в электронном виде» Подробнее >>
Новости сайта
28 января 2020 г.
20 января 2020 г.
Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов представляет виртуальную фотовыставку к 90-летию со дня рождения Р.И. Янковского Подробнее >>
Новости отрасли
14 февраля 2020 г.
11 февраля 2020 г. состоялось торжественное собрание, посвященное 80-летию Национального исторического архива Беларуси в г. Гродно (1940- 2020) Подробнее >>
14 февраля 2020 г.
В Государственном архиве Брестской области организована выставка «История архива в фотографиях», посвященная 80-летию образования архива. Подробнее >>
13 февраля 2020 г.
11 февраля 2020 г. в главном управлении юстиции Брестского облисполкома состоялось торжественное собрание, посвященное 80-летию создания архивной службы и государственных архивов Брестской области Подробнее >>
10 февраля 2020 г.
10 февраля 2020 г. в зональном государственном архиве в г. Барановичи открылась выставка «История архива в лицах», посвященная 80-летию архива Подробнее >>
03 февраля 2020 г.
11 февраля 2020 года состоится торжественное собрание, посвященное 80-летию НИАБ в г. Гродно Подробнее >>
  Ccылка на facebook