Разделы
Органы архивного дела и делопроизводства и система государственных архивных учреждений
Дзяржаўны кантроль у галіне архіўнай справы і справаводства
Архивное дело
Нормативная база
Архивные справочники
Фондовый каталог государственных архивов Республики Беларусь
Тематические разработки и базы данных
Генеалогия
Археография
Геральдика
Услуги
Административные процедуры
Образование
Журнал «Архивы и делопроизводство»
Каляндар знамянальных і памятных дат па гісторыі Беларусі
Профессор М.В. Довнар-Запольский
Главная Новости отрасли

Новости отрасли

05 декабря 2011 г.
Снежань 2011 года адзначаны светлай датай ў гісторыі беларускай літаратуры – 120-годдзем з дня нараджэння зоркі беларускай паэзіі Максіма Багдановіча. 1 снежня да святкавання гэтай даты ў Дзяржаўным музеі гісторыі беларускай літаратуры далучыліся Беларускі дзяржаўны архіў-музей літаратуры і мастацтва і Літаратурны музей Максіма Багдановіча. У час вечарыны архіў-музей прэзентаваў выстаўку “З вамі вярнуся да хаты я…”, на якой былі прадстаўлены ўнікальныя рэчы к.ХІХ – пач.ХХ стст., якія належалі сям’і Багдановічаў. Гэта блюды з мельхіёру і парцаляну, лыжкі сталовыя і чайныя, відэльцы, скрынка для гарбаты і кававарка, гаршчок для пасхі і для кашы, коўшык гліняны, да якіх безумоўна дакраналіся рукі Максіма Багдановіча. На выставе прадстаўлены і рэчы роднага брата Максіма Льва, які трагічна загінуў у 1918 г.: рамні ад партупеі, люлька для курэння, афіцэрскі цямпляк, куля, якой быў паранены, фотаздымак у ваеннай форме і іншыя рэчы, а таксама скураны партманэт Адама Ягоравіча, бацькі Максіма. Упершыню дэманстраваўся сямейны альбом Багдановічаў з арыгінальнымі фотаздымкамі Максіма, яго маці Марыі Апанасаўны і бацькі, братоў, цётак, сваякоў, знаёмых, сяброў, у тым ліку Максіма Горкага з жонкай К.П.Волжынай.

Запартыка Г.В. расказала пра гісторыю вяртання на Беларусь дакументаў і рэчаў Багдановічаў і сварэнне яго фонду ў БДАМЛМ. Пісьменнікі і навукоўцы І.Э.Багдановіч, С.С.Панізнік, С.Ф.Давідовіч, заг.аддзела музея М. Багдановіча І.В.Мышкавец, вядучая вечарыны дырэктар Музея гісторыі беларускай літаратуры Л.В.Макарэвіч падкрэслілі невычарпальнасць, усеабдымнасць, шматграннасць творчасці Багдановіча, глыбінную філасофію, высокую культуру і сучаснасць паэзіі, яго сціплае высакародства і інтэлігентнасць, і выказалі спадзяванні на новыя адкрыцці ў творчасці паэта і ў пошуку новых дакументаў.

Вечарыну ўпрыгожылі песні на словы М.Багдановіча “Слуцкія ткачыхі”, “Пагоня”, “Зорка Вянера”, якія прагучалі ў выкананні Наталлі Клімковіч і барда Аляксея Галіча. Дарэчы, апошнюю спявалі ўсе прысутныя.

5 снежня мерапрыемства па ўшанаванні памяці Максіма Багдановіча працягнуцца ў Мінскай абласной бібліятэцы імя А.С.Пушкіна, дзе архіў-музей адкрые выставу фотаздымкаў і аўтографаў са збору матэрыялаў сям’і Багдановічаў.
28 ноября 2011 г.
Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов и портал TUT.BY представляют очередныой выпуск совместного проекта "Гэта мы. Наша Захарэвіч", приуроченный к 75-летию со дня рождения народной артистки Беларуси Марии Захаревич, которую по праву называют ведущим мастером сцены национального академического театра имени Янки Купалы. На сцене этого театра Мария Захаревич за полвека сыграла более 60 ролей. У нее около 20 ролей в кино, блестящие работы на радио.
В свои годы Мария Георгиевна не останавливается на достигнутом, продолжает играть в современных постановках, работает над новыми ролями, преподает в Университете культуры.


25 ноября 2011 г.
25 ноября 2011 г. на базе Житковичского районного исполнительного комитета состоялся семинар «Организация делопроизводства и архивного дела».

В работе семинара приняли участие ответственные за ведомственные архивы и делопроизводители организаций и учреждений Житковичского района.
Семинар провели сотрудники Зонального государственного архива в г. Мозыре: зав. отделом комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Т.И. Романович и архивист отдела О.П. Картель.

На семинаре рассматривались следующие вопросы:
  • Законодательная база по делопроизводству и архивному делу в Республике Беларусь и система государственного надзора за её соблюдением.
  • Оформление организационно-распорядительных документов на основании Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь (Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 г. № 4).
  • Бланки документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь. Порядок согласования и учета.
  • Номенклатура дел: порядок составления, согласования и утверждения. Формирование дел в соответствии с номенклатурой дел.
  • Обеспечение сохранности документов в ведомственном архиве (организация работы архива, требования к помещению, оборудованию, режиму хранения и размещения дел). Виды архивов.
  • Подготовка к передаче документов в ведомственный архив и на государственное хранение. Составление и оформление сводных описей дел постоянного срока хранения и по личному составу организации.
  • Право собственности на архивные документы при реорганизации, ликвидации, приватизации юридического лица или утрате собственника.

24 ноября 2011 г.
24 ноября 2011 г. состоялось заседание коллегии Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, на котором были обсуждены итоги комплексной проверки работы Белорусского научно-исследовательского центра электронной документации, а также рассмотрен вопрос о работе государственных архивов по развитию системы автоматизированного государственного учета документов Национального архивного фонда Республики Беларусь.

Обсудив информацию о результатах комплексной проверки Белорусского научно-исследовательского центра электронной документации, коллегия признала работу БелНИЦЭД удовлетворительной. Была отмечена активная работа центра по проведению прикладных научных исследований, направленных на обеспечение долгосрочной сохранности и доступности электронной документации, внедрению и совершенствованию информационных технологий доступа к традиционным архивным документам и др. Вместе с тем, коллегией указано на необходимость устранения выявленных в ходе проверки недостатков в деятельности центра.

По второму вопросу коллегия отметила, что органами Государственной архивной службы и госархивами достигнуты определенные успехи в развитии автоматизированного государственного учета. Госучет архивных документов имеет трехуровневую структуру и осуществляется при помощи программного модуля «Фондовый каталог. Версия 5.0», установленного в Департаменте по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь и в отделах по архивам и делопроизводству главных управлений юстиции облисполкомов, а также программного модуля «Учет. Версия 4.1», установленного в госархивах Республики Беларусь.

К 1 января 2012 г. будет завершено формирование базы данных автоматизированного Государственного фондового каталога, который является информационным ресурсом. В настоящее время Белорусским научно-исследовательским центром электронной документации разрабатывается технология представления Государственного фондового каталога в сети Интернет.

Отметив работу архивных учреждений в области автоматизации госучета документов, коллегия обозначила проблемы, возникшие при переходе к автоматизированному госучету, и пути их решения.
21 ноября 2011 г.
7–8 ноября 2011 г. в г. Триест (Италия) состоялась международная научная конференция в рамках XXI Международного архивного дня и Осенней архивной школы. Мероприятия были организованы Международным институтом архивоведения в Триесте и Мариборе (ИИАС) при поддержке Государственного архива в г. Триесте и Центрально-европейской инициативы (CEI), обеспечивающей координацию и финансовую поддержку различных научных и культурных проектов стран региона.

В работе конференции приняли участие члены ИИАС, представляющие Австрию, Беларусь, Германию, Испанию, Италию, Польшу, Россию, Словакию, Словению, Черногорию, а также гости из Великобритании, Боснии и Герцеговины, Греции, Израиль, Малайзии, Португалии, Румынии, Сербии, Султаната Оман, США, Хорватии, Швейцарии, Эстонии. Второй раз подряд на конференции Международного архивного дня присутствовал генеральный секретарь Международного совета архивов (МСА) Д.Лич (Шотландия), выступивший с приветственным словом, кратко охарактеризовав основные направления деятельности МСА по вопросам, вынесенным на рассмотрение конференции, и задавший тон ее проведению.

На конференции было рассмотрено две темы: «Европейские архивные проекты (опыт, планы, будущее)» и «Архивы в современном обществе (роль, развитие и будущее)». Рабочими языками конференции традиционно были английский, итальянский, словенский.

Работа конференции (7 – 8 ноября) была организована в рамках двух сессий, названия которых соответствовали заявленной тематике конференции. От нашей страны А.Е.Рыбаковым был представлен доклад-презентация на тему «Белорусские архивы в современном обществе» (на английском языке). Статьи, подготовленные по материалам докладов, представленных на конференции, а также статьи членов ИИАС и приглашенных лиц, которые в силу разных причин не смогли принять в ней участия, опубликованы в журнале «АTLANTI» за 2011 год.

В рамках первой рабочей сессии было представлено 6 докладов, 4 из которых посвящено реализации проектов по оцифровке архивных документов и выставлению их в сеть интернет. Наиболее масштабный проект в этой сфере был представлен Хелиной Теннаслим (Эстония), которая обратила внимание не только на содержание оцифрованных документов, но и затраченные на эти цели средства (около 800 млн. ЕВРО), полученных архивами Эстонии в виде грантов от зарубежных источников.

Среди представленных докладов по данной теме заслуживает внимание презентация Йозефа Хануса (Словакия), посвященная различным международным проектам в области обеспечения сохранности документов, в том числе реализуемым в рамках деятельности МСА: «Транзитные металлические объекты в бумаге», «Стабилизация бумаги, содержащей железогалловые чернила», «Новое оборудование в исследованиях консервации бумаги», «Оценка процессов массовой декислотизации» и др. Текст презентации предоставлен белорусской стороне и может быть представлен в Департамент по архивам и делопроизводству для более детального ознакомления.

В дебатах по итогам первого сессии было отмечено, что несмотря на важность оцифровки архивных документов для реализации различных целей (создание фонда пользования, облегчение и ускорение доступа к архивным документам и др.) оцифровка архивных документов не должна становиться для архивов самоцелью, должна сопровождаться разработкой и представлением в интернете необходимого справочного аппарата и соответствовать решению конкретных задач архивов.

В рамках второй рабочей сессии было представлено более 20 докладов, которые были посвящены следующим основным проблемам:
  • основные тенденции развития архивов в различных странах и повышение их роли в обществе и государственном управлении, перспективные направления деятельности архивов;
  • совершенствование архивного законодательства;
  • современные вызовы архивам (распространение электронных документов, информатизация архивов и общества);
  • современные требования к профессии архивиста и подготовка архивных кадров.

    Среди представленных докладов по данной теме заслуживает внимание презентация Азема Кожара (Босния и Герцеговина) «Архивные аспекты создания Архива Международного трибунала в Гааге». Не затрагивая политические аспекты деятельности этой международной организации, он обратил внимание на проблему собственности на архивные документы при их перемещении за пределы страны происхождения при проведении судебного процесса. В докладе было продемонстрировано, что представленные в Международный трибунал оригиналы архивных документов, созданных на территории стран бывшей Югославии, в том числе Боснии и Герцеговины, обратно не возвращаются и поступают в составе судебных дел в архив этой организации, что наносит ущерб составу и содержанию национальных архивных фондов. Данная проблема должна быть рассмотрена и решена с учетом норм международного права и профессионального мнения архивистов.

    По итогам второй сессии состоялась дискуссия, на которой было признано возрастающее значение архивов в современном обществе. Постоянно изменяющиеся условия существования архивов во внешнем мире ставят новые задачи перед архивами, выдвигают дополнительные требования к профессии архивиста. Современный архивист должен уметь выполнять не только традиционную архивную работу, хорошо знать историю, владеть методикой работы с бумажными документами и т.п. Он также должен владеть знаниями и иметь навыки работы в таких областях, как оперативное управление документами, современные информационные технологии, информатизация и защита информации, принятие управленческих решений, гражданское и трудовое законодательство, охрана авторских прав и иной интеллектуальной собственности и т.д. В то же время архивист не должен забывать, что архивы существуют благодаря истории и для ее сохранения, в связи с чем исторические знания должны оставаться базой для работы архивиста.

    Во второй рабочий день конференции была организована архивная ярмарка, на которой были представлены презентации компаний-производителей сканирующего и иного специального архивного оборудования, выступивших в качестве спонсоров конференции.

    По окончании научной конференции (8 ноября) состоялась XXVI Ассамблея членов ИИАС с участием генерального секретаря МСА Д.Лича. На Ассамблее был заслушан отчет директора института П.Класинца и заместителя директора института Г.Тато о деятельности ИИАС в 2010 – 2011 гг., рассмотрены вопросы продвижения ежегодника «Атланти» в системе международных научных изданий, утверждены требования к публикуемым в нем научным статьям. Был избран новый президент Ассамблеи ИИАС Альдо Спарти вместо ушедшего в отставку с этой должности, но оставшегося почетным членом института Антонио Дентони Литта.

    На Ассамблее были определены темы конференции 2012 г.: «Управление документами на новых материальных носителях» и «Строительство и реконструкция новых зданий архивов».

    9 – 12 ноября была организована работа Осенней архивной школы ИИАС, в которой в качестве слушателя принял участие представитель Беларуси (зав. отделом документоведения БелНИИДАД А.Н.Сукач). В рамках школы молодым архивистам из разных стран был предложен курс лекций в развитие проблематики, рассмотренной на конференции. С лекциями перед молодыми архивистами выступили члены института и некоторые из гостей конференции. По окончании курса слушателям были вручены сертификаты.

    В день открытия работы школы (9 ноября) А.Е.Рыбаков дал интервью Первому каналу словенского телевидения (на английском языке), в котором кратко рассказал о целях и задачах проводимых ИИАС мероприятий, общих проблемах архивов разных стран, а также об актуальности избранных тем конференции 2012 г.

    В тот же день представители белорусской делегации смогли познакомиться в опытом работы государственного архива в г. Гориция (Италия) и Покраинского архива в г. Нова Горица (Словения).
  • 15 ноября 2011 г.
    11 ноября 2011 года исполнилось 190 лет со дня рождения великого русского писателя Ф.М. Достоевского, род которого имеет белорусские корни и известен с конца 15 в. В 1506 г. его предки получили грамоту на д. Достоево (Ивановский р-н, Брестская обл.). С этого времени название этого селения стало родовым прозвищем предков писателя. Родоначальник – Данила Иванович Иртищевич. В письменных источниках Достоево впервые упоминается в 15 в.

    Среди других наиболее известных представителей рода Достоевских: Петр, маршалок Пинский (1598 - 1599), Ярош, подстароста овруцкий (1604), Петр, судья гродский пинский (1627 - 1632), Бенедикт, подчаший пинский (1635), Андрей, хоружий волынский (1649) и др.

    В Национальном историческом архиве Беларуси находится на хранении ряд документов, связанных с родом Достоевских, а также историей д. Достоево за 16 - начало 20 в. В их числе: дело Минского дворянского депутатского собрания о дворянском происхождении рода Достоевских (фонд 319, оп. 2, д. 941), протокол Минского дворянского депутатского собрания от 13 августа 1800 г. об утверждении в дворянском достоинстве рода Достоевских герба «Радван» (фонд 319, оп. 1, д. 26), документы по истории рода Достоевских. 1506 – 1785 гг. (фонд 936, оп. 1, д. 27), описание (визит) Достоевской униатской церкви Пинского уезда Минской губернии. 1819 г. (фонд 136, оп. 1, д. 41258), инвентарь имения Достоево Пинского уезда Минской губ. 1847 г. (фонд 142, оп. 1, д. 1276), Уставная грамота имения Достоево помещика Орды. 1862 г. (фонд 1595, оп. 2, д. 2139), дела о выкупе крестьянами земли из имения Достоево помещика Орды (фонд 242, оп. 2, д. 720, фонд 1595, оп. 2, д. 2139) и др.
    15 ноября 2011 г.
    3 ноября 2011 г. в штаб-квартире Форума славянских культур (ФСК) в г. Любляне состоялась встреча участников II Конференции архивов славянских стран с представителями этой организации. На встрече присутствовали представители Боснии и Герцеговины, Болгарии, Черногории, Македонии, Польши, России, Словении, Сербии, Словакии, Украины. Республику Беларусь представляли исполняющий обязанности директора Национального архива Республики Беларусь Н.К.Рудаковский и директор БелНИИДАД А.Е.Рыбаков. Не принимали участие во встрече с ФСК и последовавшей за ней II Конференции архивов славянских стран представители Хорватии и Чехии.

    ФСК учрежден по инициативе министерств культуры 12 славянских стран в целях установления более тесного сотрудничества, пропаганды культурных достижений, а также реализации совместных проектов. На встрече Фонд представляла председатель его исполнительного комитета, депутат парламента Республики Словения магистр Андрея Рихтер.

    На совместном заседании были обсуждены предложенные ФСК проекты «Наследие социализма» и «Архивы в столицах славянских стран».

    В рамках первого проекта предполагается провести ряд конференций. Первая из них должна состояться 13-15 сентября 2012 г. в г. Мариборе (Словения), который избран на этот год в качестве европейской культурной столицы. Для первой конференции предложена тема «Культура социализма». По замыслу ФСК представители архивов в рамках данного культурного мероприятия могли бы подготовить доклады о содержании архивных комплексов, отражающих культуру эпохи социализма, их оценке и отборе для дальнейшего хранения или уничтожения и т.п. Сведения об имеющихся архивных фондах и документах по данной проблеме в перспективе можно было бы представить в сети интернет.

    При обсуждении вопроса о возможном участии архивов различных славянских стран в конференции по заявленной теме обнаружился ряд трудностей как содержательного, так и организационного характера.

    Прежде всего, представители различных стран, в том числе Беларуси, выразили сомнения в правомерности столь широкой постановки вопроса. Выявление полного комплекса архивных документов, содержащих информацию о культуре различных стран в период социализма, практически нереально, так как объемы таких документов необычайно велики и затрагивают самые разные аспекты жизнедеятельности общества. Кроме того, для архивов неактуальна постановка вопроса, предусматривающая преодоление культурного наследия социализма через отказ от хранения архивных документов этой эпохи, либо ликвидацию архивных учреждений, хранящих соответствующие архивных комплексы (аналогично закрытию музеев революции и социалистического строительства в ряде стран бывшего социалистического лагеря).

    Представители архивов отметили также наличие значительных организационных сложностей в реализации данного проекта. С одной стороны, большинство присутствовавших не обладает полномочиями для принятия соответствующего решения. С другой стороны, предложение г-жи Андреи Рихтер организовать работу через министерства культуры стран-участниц ФСК посредством рассылки официальных писем не может быть реализовано в тех странах, в которых архивные службы находятся в подчинении иных ведомств, например, в Беларуси, Украине (находятся в системе министерств юстиции), Словакии (находится в системе министерства внутренних дел).

    С учетом изложенного принято решение доработать формат участия архивов славянских стран в данной конференции.

    В рамках второго из предложенных проектов предполагается организовать выставку архивных документов, хранящихся в архивах столиц славянских государств. Выставка должна состояться в мае 2012 г. в штаб-квартире ЮНЕСКО в Париже.

    В результате состоявшейся дискуссии по проекту было решено конкретизировать тему выставки, например, посвятив ее становлению и истории государственности славянских стран. Формат выставки также требует уточнения с точки зрения количества представляемых документов (например, 15-20 документов от страны), подготовки рекламного буклета выставки, возможности представления не только письменных, но и фотодокументов и т.д. Для уточнения темы выставки и ее формата решено создать рабочую группу из представителей России, Словакии, Словении.

    По окончании встречи с ФСК ее участники переехали в г. Липица (Словения), где с 4 по 6 ноября 2011 г. состоялась II Конференция архивов славянских стран. Конференция была организована при поддержке Форума славянских культур (Словения), Министерства высшего образования, науки и технологий Республики Словения, Государственного архива г. Триеста (Италия), Общества историков-архивистов Словении.

    Конференция была посвящена двум темам: «Актуальные технические проблемы архивов» и «Актуальные проблемы передачи информации между архивами». В работе конференции приняли участие представители 11 из 13 славянских стран (за исключением Хорватии и Чехии). Отдельный представитель на конференцию был делегирован Сербской Республикой, являющейся автономным образованием в составе Боснии и Герцеговины.

    Учитывая близость культурных традиций и языков стран-участниц, доклады на конференции были представлены на национальных языках. От Республики Беларусь были представлены доклады-презентации «Актуальныя тэхнічныя пытанні ў Нацыянальным архіве Рэспублікі Беларусь і практыка выкарыстання архіўных дакументаў» (Н.К.Рудаковский) и «Будаўніцтва і рэканструкцыя архіўных аб’ектаў – галоўная ўмова забеспячэння захаванасці архіўных дакументаў» (А.Е.Рыбаков).

    Анализ докладов представленных на конференции в первый день ее работы показал, что наиболее актуальными техническими проблемами архивов славянских стран являются следующие:
       строительство и реконструкция зданий архивов (этой теме были посвящены доклады от Беларуси, Словакии, России, Украины);
       информатизация архивов, обеспечение их современным компьютерным оборудованием и программным обеспечением, сохранность документов в электронном виде (эта проблема была затронута в выступлениях представителей Болгарии, России);
       сохранность архивных документов, в том числе в условиях стихийных бедствий (пожаров, наводнений, землетрясений), оснащение архивных зданий и помещений оборудованием для поддержания микроклимата, противопожарным и др., создание страховых фондов архивных документов на микропленке и электронных носителях (на этих вопросах акцентировали внимание участники из Беларуси, России, Словении, Украины).

    Заслуживает внимания опыт отдельных стран в решении указанных выше проблем. В частности, в докладе М.Ларина (Россия) было отмечено, что в условиях масштабного строительства новых зданий архивов для этой страны на первое место выходят вопросы контроля физического состояния архивных документов. Серьезной проблемой является реставрация документов, что обусловлено дороговизной этой работы, отсутствием достаточного количества квалифицированных кадров, ограниченными техническими возможностями реставрационных мастерских. По мнению российских коллег архивам следует очень взвешенно подходить к переводу бумажных документов в электронный вид путем сканирования: проведенные исследования показывают, что такая процедура крайне негативно сказывается на состоянии бумажных оригиналов, в связи с чем в России идет техническое переоснащение для соблюдения стандартов безопасности при сканировании архивных документов. В России принято решение о создании экспериментального архива электронных документов на базе РГАНТД.

    В Словакии по информации Л.Павликовой также рассматривается вопрос о целесообразности создания национального дигитального (цифрового) архива (архива цифровых документов). Принятие соответствующего решения будет зависеть от того, каким образом решится вопрос о приеме на государственное хранение электронных документов. Что касается зданий архивов, то в Словакии они размещаются в основном в старых зданиях, переоборудованных для хранения архивных документов. В условиях ограниченного бюджетного финансирования строительство специализированных архивных зданий в этой стране не ведется.

    Для Украины главной проблемой является архивный долгострой. Объемы незавершенного строительства достаточно велики как по центральным архивам (архивный комплекс на ул. Соломенской), так и региональным (например, госархив Севастополя). Особое внимание украинскими коллегами было уделено проблеме восстановления документов сгоревшего государственного архива в Каменце-Подольском. В настоящее время оставшиеся документы этого архива перемещены в государственный архив соседней области, где идет их реставрация. Под эти цели архив получил в качестве безвозмездной помощи от США специальное оборудование, которое позволяет нарастить материальную (бумажную) основу документов, однако восстановление утраченных текстов при существующих технологиях уже невозможно.

    П.П.Класинц (Словения) в своем выступление обратил внимание на проблемы сохранности архивных документов. Главным условием сохранности документов является создание и поддержание в архивохранилищах соответствующего установленным стандартам микроклимата. В то же время, по мнению словенских коллег, специального рассмотрения и изучения требует вопрос поддержания микроклимата в архивохранилищах оборудованных раздвижными стеллажами, так как закрытые пространства внутри таких стеллажей препятствуют свободной циркуляции воздуха.

    На второй день конференции рассматривались актуальные проблемы передачи информации между архивами. Основная масса докладов и выступлений была посвящена вопросам представления архивных документов в сети интернет как наиболее простого и универсального способа обмена информацией (Беларусь, Болгария, Польша, Россия, Украина, Черногория). Обратил на себя внимание доклад М.Марош (Польша), в котором был представлен проект APEnet (European Gateway for Documents and Archives). Согласно концепции данного проекта в сеть интернет выставляются не только архивные документы, но и архивные справочники, позволяющие осуществлять оперативный поиск необходимых документов в архивах (всего в интернет выставлено более 2 млн. единиц описания).

    06.11.2011 состоялось заседание организационного комитета конференции, на котором были подведены ее итоги, подготовлен проект протокола и резолюции, определена тематика следующей конференции. В качестве предварительных тем для рассмотрения в 2012 г. предложены следующие: «Проблемы сохранности оригиналов электронных документов и электронных копий архивных документов на бумажной основе» и «Реставрация и консервация архивных документов: национальный опыт архивов».

    Окончательную доработку проектов протокола и резолюции конференции планируется осуществить в рабочем порядке.
    10 ноября 2011 г.
    8 ноября 2011 г. директором Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь В.И.Адамушко был представлен на рассмотрение Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь проект Закона Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь».

    Законопроект Советом Республики одобрен и в соответствии со статьей 100 Конституции Республики Беларусь в течение десяти дней подлежит направлению на подпись Президенту Республики Беларусь.
    09 ноября 2011 г.
    Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов и портал TUT.BY представляют очередную часть нового совместного проекта "Всемирное фото".

    В этой части "Константин Станиславский, писатель Франс Эмиль Силланпяя, балерина Марина Семёнова" публикуется 15 фотографий, которые были сделаны корреспондентами различных информационных агентств, газет и журналов в разных странах мира на всех пяти континентах в период с начала ХХ века до Второй мировой войны. Многие из фото представлены впервые.

    09 ноября 2011 г.
    Госархивнадзором Гомельской области за период 2010-2011гг. проведено 115 проверок, в том числе: отделом по архивам и делопроизводству главного управления юстиции Гомельского облисполкома – 24; учреждением «Государственный архив Гомельской области» – 20; учреждением «Государственный архив общественных объединений Гомельской области» – 16; учреждением «Зональный государственный архив в г. Речице» – 20; учреждением «Зональный государственный архив в г. Жлобине» – 19; учреждением «Зональный государственный архив в г. Мозыре» – 16.

    Основные нарушения, которые были выявлены при проверках: бланки организаций не соответствуют действующему законодательству; отсутствие номенклатуры дел, положения об архиве и экспертной комиссии, а также нарушение установленного порядка согласования; не упорядочены дела постоянного срока хранения и по личному составу и нарушены сроки ведомственного хранения; выделенные помещения для размещения документов не соответствуют установленным законодательством нормам; ведение делопроизводства не соответствует требованиям Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4.

    После проведения проверок по линии госархивнадзора учреждениями и организациями поданы заявки и заключены договора на научно-техническую обработку документов с госархивами Гомельской области.

    Специалистами госархивов Гомельской области и отдела по архивам и делопроизводству главного управления юстиции облисполкома за период 2010 – 2011гг. оказано более 1100 консультаций по вопросам организации делопроизводства и работы ведомственных архивов.

    В области проводится работа по повышению деловой квалификации инспекторов госархивнадзора Гомельской области. Главным государственным инспектором архивов и делопроизводства Республики Беларусь Столиной Т.В. в 2011 году проведен областной обучающий семинар для инспекторов госархивнадзора по процедуре представления информации с целью обеспечения работы в Интегрированной автоматизированной системе контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь.

    Кроме этого, специалисты отдела по архивам и делопроизводству главного управления юстиции и государственных архивных учреждений ежегодно выступают с лекциями, консультативными семинарами перед работниками системы образования, сельского хозяйства, государственной власти и др. по вопросам выполнения законодательства по архивному делу и ведению делопроизводства.
    Страницы: 1  2  3  4  5  6  7  8  9  10  11  12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26  27  28  29  30  31  32  33  34  35  36  37  38  39  40  41  42  43  44  45  46  47  48  49  50  51  52  53  54  55  56  57  58  59  60  61  62  63  64  65  66  67  68  69  70  71  72  73  74  75  76  77  78  79  80  81  82  83  84  85  86  87  88  89  90  91  92  93  94  95  96  97  98  99  100  101  102 
    Архив по годам: 2017 | 2016 | 2015 | 2014 | 2013 | 2012 | 2011 | 2010 | 2009 | 2008 | 2007 | 2006
    Объявления
    11 декабря 2017 г.
    21 декабря 2017 г. Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела проводит семинар «Делопроизводство без ошибок» Подробнее >>
    Новости сайта
    14 августа 2017 г.
    На сайте открыт доступ к просмотру эталонных изображений и описаний гербов и флагов Подробнее >>
    23 мая 2017 г.
    На сайте начала работать поисковая система “Дапаможнік” Подробнее >>
    Новости отрасли
    13 декабря 2017 г.
    Белорусский государственный архив кинофотофонодокументов и TUT.BY представили очередной выпуск совместного проекта "Как это было" Подробнее >>
    05 декабря 2017 г.
    К 100-летию органов Записи Актов Гражданского Состояния сотрудники Государственного архива Минской области подготовили виртуальную выставку Подробнее >>
    01 декабря 2017 г.
    21-22 ноября 2017 г. в Москве состоялась ХХIV Международная научно-практическая конференция «Документация в информационном обществе: актуальные проблемы управления электронными документами» Подробнее >>
    01 декабря 2017 г.
    23 ноября 2017 года заместитель директора по научной работе Государственного архива Минской области Юлия Владимировна Матусевич успешно защитила диссертацию Подробнее >>
    24 ноября 2017 г.
    В Белорусском научно-исследовательском институте документоведения и архивного дела переиздана Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях Подробнее >>